Tabla de Contenidos
Los formatos DC1 y DC2 forman parte del sistema documental que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) exige a las empresas. Este sistema tiene el objetivo de demostrar el cumplimiento en materia de capacitación, adiestramiento y productividad.
Aunque suelen verse meramente como un trámite administrativo, su correcta integración es clave para evitar observaciones, sanciones y riesgos legales durante una inspección laboral.
En este artículo explicamos qué son los formatos DC1 y DC2, qué es y cuál es el papel de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento. Así mismo, qué información debe incluirse y cómo en SPIISA podemos apoyar a tu empresa para cumplir correctamente con los formatos STPS.
¿Qué son los formatos DC1 y DC2?
Los formatos DC son documentos oficiales utilizados por la STPS para estructurar y verificar el cumplimiento de las obligaciones de capacitación establecidas en la Ley Federal del Trabajo.
Formato DC1: constitución de la comisión mixta
El formato DC1 también está identificado como dc1 stps o dc1. Este formato se utiliza para registrar la integración de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento dentro de la empresa. Este documento formaliza quiénes integran dicha comisión y acredita su existencia ante la autoridad laboral.
El formato DC 1 incluye:
- Datos de la empresa, como razón social y registro federal de contribuyentes (RFC).
- Integrantes de la comisión mixta de capacitación, representantes del patrón y de los trabajadores.
- Fecha de constitución y firmas correspondientes.
Es importante entender que el formato DC 1 para llenar no es opcional. La comisión mixta es el órgano responsable de participar en la planeación, seguimiento y evaluación de la capacitación.
Formato DC2: planes y programas de capacitación
El formato DC 2 (o formato dc2 / dc2) documenta la elaboración del plan y programas de capacitación, adiestramiento y productividad. En él se detallan los cursos, periodos de ejecución y población objetivo.
Mientras el DC1 acredita quién participa, el DC2 demuestra qué se va a capacitar y cuándo. Ambos formatos son complementarios y deben mantenerse actualizados.
Función de los formatos DC dentro del sistema STPS
Los formatos STPS permiten a la autoridad verificar que la empresa cuenta con una comisión de capacitación y adiestramiento formalmente integrada. Que planea la capacitación de forma estructurada y que cumple con sus obligaciones en materia de previsión social y productividad.
Durante una inspección, la STPS revisa la existencia de los formatos y su coherencia con la operación real y con las evidencias de capacitación impartida.
Importancia de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento
Como podrás darte cuenta, hablar de formatos DC1 no es hablar solo de un documento administrativo. Es hablar de la base estructural que sostiene el sistema de capacitación dentro de la empresa. La comisión mixta de capacitación y adiestramiento es el punto de partida formal ante la autoridad laboral. Es también el eje que da legitimidad al resto de los formatos STPS.
Cuando esta comisión no está correctamente integrada o registrada en el DC1 STPS, todo el sistema posterior —incluido el formato DC 2— pierde coherencia técnica.
¿Qué es la comisión mixta?
La comisión mixta de capacitación y adiestramiento es un órgano interno conformado por representantes del patrón y de los trabajadores.
Su función no es simbólica. Esta comisión participa activamente en la detección de necesidades, en la planeación del programa anual y en la evaluación de resultados.
Dependiendo del enfoque de la empresa, también puede identificarse como:
- comisión mixta de productividad capacitación y adiestramiento
- comisión mixta de capacitación y adiestramiento
- comisión de capacitación y adiestramiento
Más allá del nombre, su objetivo es garantizar que la capacitación responda a la realidad operativa del negocio y no a un requisito genérico.
Integración y responsabilidades
La comisión analiza necesidades por puesto y área, revisa riesgos asociados a la operación y participa en la elaboración del plan anual. No se limita a aprobar documentos; debe verificar que el contenido esté alineado con la operación y que exista seguimiento real.
Esta integración debe quedar formalmente registrada en el formato DC 1, también conocido como comisión mixta de capacitación y adiestramiento formato DC 1.
Cuando el DC1 se elabora correctamente, la empresa demuestra que su estructura de capacitación tiene sustento organizacional y legal.
Datos clave del formato DC2 y su función ante la STPS
Si el DC1 formaliza la estructura, el DC2 convierte esa estructura en acción. El formato DC2 traduce el diagnóstico en un programa verificable ante la autoridad.
El formato DC 2 debe reflejar con claridad qué cursos se impartirán, a quiénes, en qué periodo y bajo qué modalidad. No es un simple listado, es el documento que demuestra que la capacitación fue planificada con base en necesidades reales.
Información esencial del DC2
Dentro del DC2 deben integrarse:
- Objetivos del plan de capacitación.
- Relación de cursos programados.
- Periodo de ejecución (normalmente anual).
- Áreas y población objetivo.
- Modalidad de capacitación.
- Responsables del programa.
Algo importante a tomar en cuenta es que más allá de estos campos, lo importante es que exista coherencia entre lo planeado y lo ejecutado. El formato DC2 debe mantenerse actualizado cuando cambian procesos, riesgos o estructura organizacional.
Al igual que el DC1 STPS, este documento debe estar firmado y disponible para su presentación ante la autoridad cuando sea requerido.
Relación entre DC1, DC2 y otros formatos DC
Los formatos DC no funcionan de manera aislada; funcionan como un sistema:
DC1: integra la comisión mixta.
DC2: define el plan y programas.
DC3: acredita la capacitación impartida (constancias).
Cuando existe desconexión entre estos formatos STPS, la autoridad detecta inconsistencias. La coherencia entre DC1, DC2 y DC3 es lo que convierte el cumplimiento en un sistema ordenado y verificable.
Errores comunes al presentar los formatos STPS
En inspecciones laborales, los errores más frecuentes no suelen ser por desconocimiento total, sino por falta de integración adecuada.
A partir de la experiencia en auditorías y revisiones, los errores más frecuentes son:
- Confusión entre DC1 y DC2, usándolos de forma indistinta.
- Omisión de datos obligatorios, como el RFC o firmas.
- No actualizar el formato DC2 cuando cambian procesos o riesgos.
- No conservar evidencias y constancias de capacitación.
Estos descuidos afectan el cumplimiento y pueden derivar en observaciones o sanciones por parte de la STPS.
Apoyo especializado para cumplir con los formatos oficiales: SPIISA
Cumplir con los formatos DC1 y DC2 no significa solo llenarlos, sino integrarlos correctamente dentro de un sistema sostenible de capacitación.
En SPIISA el acompañamiento parte de una revisión técnica de la operación real de la empresa.
Nuestro acompañamiento incluye:
- Asesoría para la integración correcta de la comisión mixta y el formato DC1.
- Apoyo técnico para la elaboración y actualización del DC2 conforme a la operación real.
- Revisión de datos de la empresa y alineación con la Ley Federal del Trabajo.
- Prevención de errores comunes que generan observaciones en inspecciones STPS.
El enfoque de SPIISA es preventivo, técnico y orientado a cumplimiento, ayudando a las empresas a transformar un requisito legal en un proceso ordenado y verificable.
Cumplimiento real, no solo documental
Los formatos DC1 y DC2 son piezas clave del cumplimiento laboral en México. Bien integrados, permiten demostrar orden, planeación y compromiso con la capacitación. Mal gestionados, se convierten en un riesgo legal innecesario.
Contar con asesoría experta permite asegurar que estos documentos reflejen la realidad operativa de la empresa y resistan cualquier revisión de la STPS.
En SPIISA te ayudamos a estructurar, validar y fortalecer tu sistema de capacitación para cumplir con los lineamientos de la STPS con respaldo técnico y enfoque preventivo. Contáctanos y asegúrate de su cumplimiento sin improvisaciones.
